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Excel一級下拉菜單選項如何做?快速有效的錄入數據技巧!

Excel一級下拉菜單選項如何做?快速有效的錄入數據技巧!

在制作表格的時候,我們可能會需要錄入大量的數據。那么多數據要錄入,想想都頭疼,不僅浪費時間,說不準還會錄入錯誤。那么有什么好的辦法能夠幫助我們避免呢?其實,在對待一些重復信息時,我們可以使用Excel下拉菜單幫助我們搞定,不僅節約時間,還能夠很好的避免錄入錯誤。那么Excel下拉菜單是如何制作的呢?今天,小汪老師就來為大家分享兩種制作下拉菜單的Excel技巧
 

  演示

下圖中是最終制作完成的下拉菜單效果,大家可以看看,是不是非常的便捷呢?

Excel一級下拉菜單選項如何做?快速有效的錄入數據技巧!
 

  方法一

首先,我們隨便找兩個空白單元格,輸入男、女。然后選中需要添加下拉菜單的所有單元格,進入「數據」-「數據工具」-「數據驗證」,在「允許」中設為「序列」,選擇來源,然后選擇需要添加菜單中數據的單元格(也就是剛才我們輸入男、女,這兩個單元格),最后,確定即可完成。

Excel一級下拉菜單選項如何做?快速有效的錄入數據技巧!
 

  方法二

第二種方法,我們可以不用在空白單元格中輸入男、女,直接選要設置下拉菜單的單元格區域,同樣點擊【數據】-【數據工具】-【數據驗證】,在【允許】中設為【序列】,在【來源】中輸入“男,女”就行了。

Excel一級下拉菜單選項如何做?快速有效的錄入數據技巧!

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